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Funciones

Esto es lo que GEST7 hace hoy.

Vender, equipo, horarios, caja y dinero. Enseñado, no contado. Y lo que todavía estamos construyendo, lo decimos.

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01 Vender

Cobra en cuatro toques.

Tu equipo no necesita aprender un programa complicado. Toca el importe, cobra y sigue atendiendo.

  • Efectivo, tarjeta, vale o mixtoY el cambio calculado al momento.
  • Sin internet, sigue vendiendoLo sube solo cuando vuelve la conexión.
  • Ticket y facturaEl ticket sale al cobrar. Si piden factura completa, en el mismo cobro.
Todo lo que hace la caja
  • Descuentos por línea, en euros o en porcentaje.
  • Devoluciones en efectivo, tarjeta o vale de compra.
  • Vales: si sobra saldo, se queda en un vale nuevo.
  • Importe libre con teclado, además de los botones.
  • Reimprimir el último ticket.
  • Anular la última venta: solo encargada, y con motivo.
  • Meter y retirar dinero, y pagar a proveedores en efectivo.
  • Cada vez que se abre el cajón sin venta, queda registrado.
  • Varias cajas en la misma tienda.
  • Lista de reposición e incidencias desde la propia caja.
  • La tarjeta se cobra en tu datáfono y se confirma en la caja.

Cobrar son cuatro toques

02 Equipo

Deja de gestionar a tu equipo por WhatsApp.

Fichan al entrar en la caja. Piden vacaciones y cambios desde el móvil. Tú solo revisas y apruebas.

GEST7·FLOWMartes, 09:58
Entrar es fichar. Su nombre y cuatro números: con eso ya está registrada la entrada. Al salir, la salida.
Lo piden, tú apruebas. Cada persona entra con su PIN a su portal: ve su horario, sus horas y su objetivo, y pide lo que necesita.
Más sobre el equipo
  • Cambios de turno: intercambiar, ceder o cubrir un turno. La compañera acepta y tú apruebas.
  • Disponibilidad: «los martes por la tarde no puedo», con fechas y franja.
  • Si alguien olvida fichar, lo corriges desde el panel y queda quién lo cambió y cuándo.
  • Refuerzos: se entra como refuerzo desde la caja.
  • Aviso si unas vacaciones chocan con un turno ya puesto.
  • Acceso al panel para tus encargadas, con su propio usuario.

03 Horarios

No pierdas ni una hora más haciendo horarios.

Hazlo tú en el panel o deja que GEST7 lo prepare con las reglas de tu equipo. Tú solo lo revisas.

  • Vacaciones
  • Disponibilidad
  • Horas de contrato
  • Días libres
  • Tiendas de cada persona
  • Máximo de horas al día
  • Descanso entre jornadas

A mano, sin pelearte con una hoja de cálculo

Toca una casilla, o elige a una persona y «pinta» sus turnos. Copia, pega, deshaz y cambia a una persona por otra en todo un periodo.

Automático, con tus reglas

Reparte los turnos sin saltarse nunca:

  • Vacaciones y días pedidos
  • Disponibilidad
  • Contrato de cada persona
  • Tiendas y turnos de cada una
  • Días libres por semana
  • Máximo de horas al día
  • Descanso entre jornadas
  • Dobles solo a quien los permite

Y además procura: horas cerca del contrato, descansos seguidos, un fin de semana libre al mes y doblar lo menos posible.

Nada se publica solo: queda en borrador. Si un turno no cabe, te dice cuál y por qué.

Más sobre horarios
  • Refuerzos para los días que más se vende, en una fecha o cada semana.
  • Varias tiendas en el mismo cuadrante.
  • Horas planificadas de cada persona frente a su contrato, semana a semana.
  • Borrador y publicación: tu equipo solo ve lo publicado.
  • Borrar un periodo con vista previa, y deshacer.
  • Análisis de ventas por franja: te sugiere abrir o cerrar antes según el €/hora que tú marques.
Así se ve en tu panel
gest7.com/horarios
Cuadrante de GEST7: dos tiendas, cinco personas y sus turnos de mañana y tarde semana a semana, con las horas de cada una.

¿Te imaginas el horario de tu tienda así? Pruébalo con el tuyo.

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04 Saber qué está pasando

Aunque no estés en la tienda, sabes cómo va.

Lo que se vende en cada caja llega a tu panel. Lo abres desde el móvil y lo ves.

  • Por tienda, persona y horaQué días y a qué horas vendes, y quién.
  • Ticket medio y ticketsSi baja la venta, ves si entra menos gente o compra menos.
  • € por hora de cada personaComparada con el resto del equipo y con el objetivo.
Más sobre ventas e informes
  • Resumen de cada día, con mañana y tarde y quién estaba.
  • Informes de un mes, varios meses o un año.
  • Ventas por día de la semana, y efectivo frente a tarjeta.
  • Comparativa del equipo: ventas, €/hora, regularidad y tendencia.
  • Devoluciones, vales, descuentos y cajón abierto, cada uno en su lista.
  • Exportar informes a CSV.
  • Avisos en el panel: devoluciones, descuadres, poco cambio o retirar efectivo.
Así se ve en tu panel
gest7.com/informes
Informes de GEST7: el mes con su total, su número de tickets y su ticket medio, y debajo las ventas en barras por día, por hora del día, por día de la semana y por tienda.

05 Caja y control

Si la caja no cuadra, sabes dónde empezar a mirar.

Al cerrar se cuenta el cajón. GEST7 calcula lo que debería haber y te enseña la diferencia.

  • Esperado frente a contadoCon cada entrada, retirada y devolución en efectivo.
  • Tarjeta frente a datáfonoSe anota la lectura del datáfono y se compara.
  • Todos los cierresPor tienda, día y persona. El que no cuadra, en rojo.
Más sobre la caja
  • Recuento por billetes y monedas.
  • Arqueos a mitad de día, sin cerrar la caja.
  • Movimientos de caja: entradas, retiradas y pagos a proveedores.
  • Avisos de descuadre, de retirar efectivo y de poco cambio.
  • Correcciones desde el panel.
Así se ve en tu panel
gest7.com/caja
Cierres de caja de GEST7: cada día con su tienda, quién cerró, lo contado y lo cobrado con tarjeta. Casi todos cuadran; el de arriba está en rojo, con doce euros y cuarenta de menos.

06 Objetivos, comisiones y pagos

Sin calculadora a final de mes.

GEST7 pone el objetivo de cada día, calcula las comisiones y prepara lo que tienes que pagar a cada persona.

  • Objetivos automáticosPor tienda y día, a partir de tu histórico. Y los ajustas si quieres.
  • Comisiones por tramosSolo sobre lo que se vende por encima del objetivo.
  • Pagos del mesHoras, comisión y pluses de cada persona, con su recibí en PDF.

Pagos no es una nómina: no calcula Seguridad Social ni IRPF.

Más sobre objetivos y pagos
  • Plus sobre el objetivo, en euros o en porcentaje.
  • Objetivo de cada persona, según sus horas.
  • Cada persona ve en su portal su objetivo y lo que lleva vendido.
  • Tramos de comisión configurables.
  • Horas normales, de ayuda y de baja, vacaciones y pluses.
  • Recibís en PDF, también por email.
  • Cerrar el mes, y reabrirlo si hace falta.

07 Varias tiendas

Una tienda o varias. Todo desde el mismo sitio.

  • Cualquier informe, filtrado por tienda
  • Cada persona, en sus tiendas
  • Un cuadrante para varias tiendas
  • Objetivos de todas en una vista
  • Varias cajas por tienda

Y además…

Lo que no se ve, pero se nota.

  • Caja siempre al díaAvisa de cada versión nueva y se actualiza con un toque.
  • Panel en el móvilO en el ordenador, sin instalar nada.
  • Tus datos, solo tuyosCada empresa, separada de las demás.
  • Tu suscripción, a la vistaPlan, tiendas y facturas en tu panel.
Preparado · aún no activado

VERI*FACTU

La huella encadenada de cada factura, el código QR del ticket y el envío de registros a la AEAT ya están hechos en la caja, pero apagados. Hoy no se envía nada a Hacienda: falta activarlo con el certificado electrónico de cada negocio.

08 Puesta en marcha y ayuda

Nosotros formamos a tu equipo gratis.

Y tú no tienes que convertirte en el informático de la tienda.

  1. 01Lo dejamos configurado contigoTus tiendas, tus importes, tu equipo y tus horarios. En línea.
  2. 02Formamos a tu equipoY sus dudas nos las hacen a nosotros, en línea, sin que tengas que estar tú.
  3. 03Si falla algo, es cosa nuestraEl programa es nuestro, y los fallos también.

Míralo funcionar con tu tienda dentro.

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